Autour des Williams est une association qui a vu le jour en 2003. Elle réunit les familles concernées par le syndrome de Williams et Beuren, une maladie génétique rare. L’objectif de l’association est de sensibiliser le grand public à ce syndrome afin d’améliorer le diagnostic, d’encourager la recherche médicale et de créer un réseau solidaire de familles
C’est dans ce contexte que nous recherchons un(e) stagiaire pour nous aider dans la création et la mise à jour d’outils de communication externe, dans l’organisation et le suivi de nos rencontres annuelles et dans la stratégie de mise en oeuvre d’évènements au profit de l’association. Rejoignez notre équipe dynamique pour une nouvelle expérience dans le secteur associatif !
Poste
Assistant chef de projet communication
Durée
De 3 mois minimum à 6 mois
Responsables de stage
Anne-Laure THOMAS, vice-présidente de l’association
Bérengère BILLARD, Responsable développement
Compétences exigées
- Qualités relationnelles (contacts téléphoniques, écrits)
- Bonne maîtrise et capacité à progresser avec Excel,
- Qualités rédactionnelles (orthographe, vocabulaire),
- Bon usage de Word, Power Point,
- Excellente organisation personnelle
- Expérience dans la gestion de projet (prévoir un planning de travail, séquencer les tâches nécessaires, solliciter les personnes ressources),
Compétences souhaitées
- Expérience du travail collaboratif ou à plusieurs,
- Capacités créatives et de propositions
Missions à réaliser pour l’association
- Renouveler les bases de données de l’association
Mettre à jour les fichiers de contacts depuis la création de l’association.
Créer un fichier unique. - Suivre la réalisation du projet « week-end des familles »
Chaque année l’association organise un week-end des familles, cette année il aura lieu à Paris les 9 et 10 avril 2016.
Il se découpe en une journée de conférence et de travail et une matinée de détente en familles.
Aider à la recherche des animations pour tous (enfants, jeunes et adultes).
Rechercher des sponsors et partenaires pour le week-end des familles. - Réfléchir à la stratégie d’accompagnement des familles dans la mise en oeuvre d’événements au profit de l’association
Réaliser un kit complet de sensibilisation et d’information sur le syndrome de Williams
Rédiger la stratégie pour suggérer, organiser et réaliser des actions de collecte de fonds